Peppol by Billit
Bedrijven registreren
Om xpr365 Peppol By Billit te kunnen gebruiken, moet het bedrijf uit Business Central geregistreerd zijn bij Billit.
Wanneer je geen gebruik maakt van de begeleide instelling, kan je manueel je bedrijf registeren.
Bedrijfsgegevens instellen
Om een bedrijf te registreren, moet u eerst enkele bedrijfsgegevens invullen.
- Kies het pictogram
, voer Bedrijfsgegevens in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Vul volgende velden in de sneltabbladen in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Naam
- Adres
- Plaats
- Postcode
- Land-/regiodcode
- Naam van contactpersoon
- IBAN
- Ondernemingsnr.
- Bankfiliaalnr.
Als u klaar bent met het invullen van de gegevens, kunt u de pagina sluiten.
Een nieuw bedrijf registeren
Na het invoeren van de basis bedrijfsgegevens in Business Central, kan een bedrijf worden geregistreerd. Om een nieuw Billit bedrijf te registreren, kan u onderstaande stappen volgen of gebruik maken van de Begeleide instelling om de basis in te stellen.
- Kies het pictogram , voer XPR365 Peppol instellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Kies voor welke omgeving u een verbinding wilt instellen met Billit door gebruik te maken van de actie Sandboxomgeving of Productieomgeving. Wanneer deze actie uitgevoerd wordt, wordt de Basis-URL ingevuld.
- Vul in het veld Contact de naam van de contactpersoon in en in het veld E-mail het e-mailadres van de contactpersoon. Wanneer de velden leeg zijn, wordt deze data uit de bedrijfsgegevens gehaald.
- Schakel het selectievakje Af te dragen btw in om aan te geven dat uw bedrijf btw-plichtig is.
- Kies de actie Registreer nieuw bedrijf om een nieuw bedrijf te registeren bij Billit. Door deze actie uit te voeren, wordt er een nieuw bedrijf aangemaakt bij Billit en wordt het veld Bedrijfs-id ingevuld.
Note
- Wanneer u een nieuw bedrijf registreert maar nog niet hebt aangegeven of u een sandbox of een productieomgeving nodig hebt, wordt er in Billit een bedrijf aangemaakt op basis van de omgeving waarin u zich bevindt in Business Central. Met andere woorden, als u zich een een sandbox-omgeving in Business central bevindt, wordt er in Billit een testomgeving aangemaakt. Wanneer u zich in een productieomgeving in Business Central bevindt, wordt er in Billit een productieomgeving ingericht.
- Er wordt gecontroleerd of het e-mailadres waarmee u een nieuw bedrijf aanmaakt bij Billit, een Microsoft e-mailadres is.
Important
Wanneer u een nieuw bedrijf registreert, dient u de KYC (Know Your Customer) procedure van Billit te volgen om Billit veilig te gebruiken. Uw moet uw identiteit verifiëren om toegang te krijgen tot beveiligde e-facturatienetwerken zoals Peppol, maar ook om uw account te beveiligen. Uw identiteit verifiëren kan op verschillende manieren. Meer informatie over deze procedure vindt u op Identiteitsverificatie.
Een bestaand bedrijf registeren
Als u al een omgeving in Billit hebt, kan u de bestaande omgeving koppelen met Business Central. Om een bestaand Billit bedrijf te registreren, kan u onderstaande stappen volgen of gebruik maken van de Begeleide instelling om de basis in te stellen.
- Kies het pictogram , voer XPR365 Peppol instellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Kies de actie Registreer bestaand bedrijf om een bestaand bedrijf in Billit te koppelen met Business Central.
- Vul de velden API-sleutel en Bedrijfs-id in.
Deze informatie kan teruggevonden worden in de Billit Setup Page.
- Log in op het beheerportaal van Billit (my.billit.be of sandbox.my.billit.be)
- Selecteer het bedrijf dat uw wilt registeren.
- U vindt het bedrijfs-id terug door te navigeren naar My Company. Kopieer het bedrijfs-id uit de URL.
- U vindt de API key terug in My Profile in het veld API key. Kopieer de API key.
Door deze actie uit te voeren, wordt het bedrijf registreerd en worden de velden Basis-URL en Bedrijfs-id ingevuld.